soluzione News

Release 2.7.6.0

Als Ihr Partner für den Modern Workplace entwickeln wir unsere Lernangebote kontinuierlich weiter – praxisnah, aktuell und nah an Ihrem Arbeitsalltag.
Auch dieses Release bringt wieder neue Impulse, Inhalte und Themen für Ihre digitale Weiterbildung:

Selbstorganisation neu gedacht – mit M365

Neue Inhalte rund um Timeboxing und Pomodoro sowie der komplette Kurs zur Selbstorganisation auch für das klassische Outlook zeigen, wie Sie bewährte Methoden gezielt im digitalen Arbeitsalltag einsetzen.

Künstliche Intelligenz im Fokus

Ob Copilot M365, Copilot Chat oder ChatGPT: Neue und aktualisierte Inhalte zeigen, wie Sie KI-Tools produktiv einsetzen, sinnvoll integrieren und sicher nutzen – inklusive des neuen Kurses „Copilot – sicher nutzen, Grenzen kennen“.

Neue Themenfelder: Arbeitssicherheit & digitale Kompetenzen

Mit neuen Inhalten zur Arbeitssicherheit im Büro erweitern wir das Portfolio um ein besonders relevantes Themengebiet im Arbeitsalltag.

 

In soluzione finden Sie die Antworten auf Knopfdruck.
Mit diesem Release unterstützen wir Sie dabei, Ihre Mitarbeitenden praxisnah, verständlich und bedarfsgerecht auf den digitalen Arbeitsalltag vorzubereiten – genau dann, wenn es darauf ankommt.

Lesen Sie unten mehr dazu …

Unsere Updates im Überblick

NEU: 409 Lernobjekte
UPDATES: in 536 Lernobjekten

*Hierzu gibt es nun Inhalte in zusätzlichen Sprachen wie Spanisch, Französisch und weitere. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte unter vertrieb@soluzione.de.

Für Sie: Alle Lerninhalte im Überblick

Um eine detaillierte Ansicht aller soluzione Kurse und Lernmodule – eingeteilt in Microsoft- und Non-Microsoft-Portfolio – in den zur Verfügung stehenden Sprachen zu bekommen, klicken Sie bitte hier:

Unsere Microsoft 365 Highlights für Ihren Modern Workplace

Kurs-Erweiterung: Selbstorganisation mit M365 (Neu: auch für Classic Outlook)

Zu den klassischen Selbstorganisationsmethoden gehören auch das Timeboxing sowie die Pomodoro-Technik. Kennen Sie diese nicht? Dann wird es Zeit!

In 9 neuen Lernfilmen lernen Sie praxisnah, wie Sie mit Timeboxing und Pomodoro mehr Fokus, bessere Produktivität und weniger Stress im Arbeitsalltag erreichen. – direkt integriert in Ihren Arbeitsalltag mit Microsoft 365.

Erhalten Sie einen ersten Einblick in diesen besonderen Kurs und entdecken Sie, wie digitale Tools Sie wirksam am digitalen Arbeitsplatz unterstützen (mit einem Klick auf die Grafik öffnet sich ein Beispiel-Film zum Timeboxing):

NEU: Wir erklären Ihnen nun auch, wie Sie die Selbstorganisationsmethoden mit dem klassischen Outlook für einen strukturierten Arbeitsalltag einsetzen. Lassen Sie sich die Kunst des Selbstmanagements nicht entgehen und entdecken Sie diesen neuen Kurs!

Kurs-Erweiterung: Mobiles Arbeiten mit M365 – Aufgaben und E-Mails effizient unterwegs verwalten

Mobiles Arbeiten endet nicht damit, unterwegs an Besprechungen teilzunehmen: Neue Kursinhalte zeigen auch, wie Sie mit Aufgaben in To Do und E-Mails in Outlook von unterwegs mit Ihrem Smartphone arbeiten. So behalten Sie Ihre To-Dos stets im Blick und reagieren schnell auf eingehende Nachrichten – ganz gleich, wo Sie gerade arbeiten.

Die 15 neuen Lernfilme vermitteln praxisnah, wie Sie Aufgaben in To Do Mobile erstellen und strukturieren, Ihren Tag planen sowie Erinnerungen setzen. Ergänzend lernen Sie, wie Sie in Outlook E-Mails schreiben, beantworten und weiterleiten. So wird mobiles Arbeiten mit Microsoft 365 im Alltag noch einfacher und produktiver.

Werfen Sie einen Blick auf die Oberfläche von Outlook Mobile mit diesem Einführungsvideo:

Sie arbeiten auch häufiger vom iPhone aus und vermissen noch etwas Wichtiges? Dieser Kurs wird kontinuierlich erweitert – bringen Sie gerne Ihr Feedback oder weitere Themenwünsche unter service@soluzione.de mit ein!

Wichtige Teams-Neuerungen in diesem Release

Schnellansicht: Entwürfe schneller im Blick

Entwürfe schneller im Blick mit neuer Ansicht:

Die neue Schnellansicht zeigt Ihnen unfertige Nachrichten übersichtlich an – ideal, um nichts aus den Augen zu verlieren und direkt weiterzuarbeiten, wenn es passt.

Verifikations-Symbol bei externen Benutzern

Verifikations-Symbole bei externen Benutzern bringen mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit:

Ein neues Verifikations-Symbol kennzeichnet externe Kontakte eindeutig und sorgt so für mehr Sicherheit in Ihren Chats.

Neue Features für mehr Übersicht und Komfort

Kleine Änderungen, große Wirkung:

Mit der neuen Suchleiste in den Einstellungen, einer möglichen Neubelegung der Enter-Taste in Chats oder der praktischen Rasteransicht für Dateien finden Sie sich schneller zurecht und arbeiten noch effizienter.

Die Teams-Kurse wurden wieder vollständig aktualisiert. Ergänzend dazu fasst dieser „Was ist neu“ Film die wichtigsten Neuerungen kompakt zusammen:

Wichtige Kurs-Updates verfügbar

Darüber hinaus haben wir mehrere unserer bewährten Lernangebote für Sie aktualisiert – darunter die Kurse zu OneNote Desktop App, zum Toolkompass, zu soluzione UseCases und Loop. Die Neuerungen in OneNote zeigen, wie Sie Informationen strukturieren, Inhalte effizient wiederverwenden und Ihre Zusammenarbeit im Team verbessern. Lernen Sie nun auch mit Loop, Seiten zusammenzufassen, Vorlagen zu erstellen und Ihre Arbeitsumgebung noch übersichtlicher zu gestalten.

Künstliche Intelligenz: Arbeiten mit KI einfach erklärt

(Non-Microsoft-Portfolio)

Neuer Kurs: Copilot - sicher nutzen, Grenzen kennen

Dieser neue Kurs vermittelt ein fundiertes Verständnis für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz im Arbeitsalltag: Für welche Einsatzzwecke eigenen sich die Modi Arbeit und Web? Worauf kann Copilot zugreifen und worauf nicht? Wie schütze ich sensible Daten?

Darüber hinaus werden typische Risiken wie Oversharing, Datenexposition und mögliche Fehlinterpretationen durch Copilot beleuchtet. Anhand konkreter Beispiele erfahren Sie, in welchen Situationen Copilot an seine Grenzen stößt und wie Sie durch Maßnahmen wie Dokumentenversionierung die Antwort-Qualität von Copilot verbessern können.

Werfen Sie selbst einen Blick in diesen neuen Kurs:

Copilot M365: Neue Funktionen stehen bereit

Dieser Kurs zeigt neue Funktionen von Copilot in Microsoft 365 – von der Arbeit mit Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint bis hin zur Unterstützung bei Meetings, Kalendern und Präsentationen. Auch Funktionen wie der Voice Mode, Copilot in Teams-Kanälen oder die Nutzung der Copilot M365-App werden praxisnah aufgegriffen.

Copilot Chat: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Im Fokus der Kurs-Aktualisierungen in Copilot Chat stehen diesmal folgende neue Lerneinheiten bereit: vom Bereich Erstellen über den Einsatz verschiedener LLMs bis hin zur Nutzung der Desktop App. Ergänzend erfahren Sie, wie sich mit Copilot schnell und einfach Inhalte wie Videos generieren lassen.

Mehr Sprachenversionen im Repertoire

KI goes international und wir stellen die wichtigsten Inhalte in mehreren Sprachen bereit: von Französisch über Spanisch bis Polnisch – kontaktieren Sie uns einfach unter vertrieb@soluzione.de.

 

Unser Service im Bereich Künstliche Intelligenz begleitet und unterstützt Sie dauerhaft bei der Einführung, Umsetzung und Anwendung, um Ihren individuellen KI-Weg passend zu gestalten:

Informieren Sie sich direkt im persönlichen Gespräch über unser KI-Angebot. Unser Vertriebsteam steht Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung unter vertrieb@soluzione.de.

Neues Themenfeld bei soluzione: Compliance

(Non-Microsoft-Portfolio)

Mit dem neuen Themenfeld Compliance erweitern wir unser Lernangebot um wichtige Inhalte rund um Sicherheit, Regeln und verantwortungsvolles Verhalten im Arbeitsalltag, um Sie dabei zu unterstützen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig ein sicheres, gesundes Arbeitsumfeld in Ihrem Unternehmen zu fördern.

Den Auftakt macht unser neuer Kurs Arbeitssicherheit im Büro, der in 10 neuen Lernfilmen praxisnah vermittelt, wie Risiken erkannt, Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet und mit Notfällen und Technik sicher umgegangen wird.

Damit sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden praxisnah für Risiken und geben ihnen das nötige Wissen an die Hand, um im Ernstfall richtig zu handeln und präventiv für mehr Sicherheit zu sorgen.

Werfen Sie selbst einen Blick in diesen neuen Kurs:

Cyber Security Awareness & Phishing: Bleiben Sie geschützt!

(Non-Microsoft-Portfolio)

Machen Sie Ihre Mitarbeitenden zur „Human Firewall“ für Ihr Unternehmen! 

Wie schaffen Sie das? Mit unserem Service:

  • Kurse zu Phishing, Malware, Passwortschutz, Datenschutz & Homeoffice-Sicherheit
  • Phishing-Simulationen
  • Integrierter Meldebutton in Outlook (Add-In)
  • Kampagnenbegleitung per E-Mail und Abschlusszertifikate

 

Weitere Informationen finden Sie auf unserer speziell eingerichteten Info-Seite:

Oder informieren Sie sich im persönlichen Gespräch über unser Cyber Security Awareness-Angebot. Unser Vertriebs-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung unter vertrieb@soluzione.de

Interesse an unserem neuen Release?

Buchen Sie bitte für eine kurze Abstimmung mit unserem IT-Support einen Termin direkt hier.

Außerdem können unsere gehosteten Kundinnen und Kunden automatisch das neue Content-Update einspielen lassen. Damit bleiben Sie parallel zum Microsoft Evergreen-Zyklus immer auf dem aktuellen Stand, ohne sich jedes Mal darum kümmern zu müssen. Selbstverständlich ist dieser Service im Rahmen laufender Wartungsverträge für Sie kostenfrei. Dafür informieren Sie bitte kurz unseren Support unter support@soluzione.de.

Neues im Überblick

  • Einführung Selbstorganisation
  • SMART-Ziele
  • Eisenhower-Matrix / 4-Quadranten-Methode
  • Pomodoro-Technik
  • ALPEN-Methode
  • ABC-Analyse
  • Timeboxing
  • Aufgaben sammeln mit der ALPEN-Methode und Outlook
  • Länge schätzen und Pufferzeiten einplanen mit der ALPEN-Methode und Outlook
  • Posteingang aufräumen mit der Eisenhower-Matrix – Ordner-Methode
  • Aufgaben in Outlook Classic sortieren mit der Eisenhower-Matrix
  • Überblick über Projekte in Teams behalten mit der Eisenhower-Matrix
  • Posteingang aufräumen mit der Eisenhower-Matrix – Kategorien-Methode
  • Aufgaben in Planner priorisieren mit der ABC-Analyse
  • Persönliche Aufgaben in To Do priorisieren mit der ABC-Analyse
  • Nachkontrolle mit der ALPEN-Methode und Outlook
  • Entscheidungen treffen mit der ALPEN-Methode und Outlook
  • Mit der SMART-Methode smarte Aufgaben erstellen
  • Fokussitzungen durchführen mit der Pomodoro-Methode und der Windows‑Uhr
  • Fokuszeiten planen mit der Pomodoro-Methode und Viva Insights
  • Fokusblöcke erstellen mit der Pomodoro-Methode und Outlook
  • Benachrichtigungen deaktivieren mit der Pomodoro-Methode und Teams
  • Aufgaben sammeln mit Timeboxing und To Do
  • Tagesaufgaben auswählen mit Timeboxing und To Do
  • Aufgaben planen mit Timeboxing und To Do
  • Pomodoro Technik
  • Timeboxing
  • Einführung Selbstorganisation
  • Fokussitzungen durchführen mit der Pomodoro-Methode und der Windows‑Uhr
  • Fokuszeiten planen mit der Pomodoro-Methode und Viva Insights
  • Fokusblöcke erstellen mit der Pomodoro-Methode und Outlook
  • Benachrichtigungen deaktivieren mit der Pomodoro-Methode und Teams
  • Aufgaben sammeln mit Timeboxing und To Do
  • Tagesaufgaben auswählen mit Timeboxing und To Do
  • Aufgaben planen mit Timeboxing und To Do
  • Die Oberfläche von To Do Mobile
  • Eine Aufgabe erstellen
  • Die Liste Mein Tag
  • Eine Aufgabe als wichtig markieren
  • Eine Erinnerung für eine Aufgabe einstellen
  • Abwesenheitsnotiz einstellen
  • Eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen
  • Eine neue Aufgaben-Liste anlegen
  • Aufgaben-Listen gruppieren
  • Die Oberfläche von Outlook-Mail
  • Eine E-Mail schreiben
  • Auf eine E-Mail antworten
  • Eine E-Mail weiterleiten
  • Den Posteingang filtern
  • Eine E-Mail als ungelesen markieren
  • Was ist neu in Teams?
  • Was ist neu in Chats und Kanälen in Teams?
  • Teams-Fenster immer im Vordergrund halten
  • Die Schnellansicht Entwürfe
  • Das Verhalten der Enter-Taste in Chats ändern
  • Dateien umbenennen
  • Die Verifikations-Symbole für Externe
  • Einführung in den Tool-Kompass
  • Zellen verbinden
  • Eine Loop-Komponente erstellen
  • Mehrere OneNote-Notizbücher gleichzeitig öffnen
  • Eine Seite zusammenfassen
  • Seite als Vorlage speichern
  • Arbeitsbereiche und Seiten löschen und wiederherstellen
  • Copilot sicher nutzen: Die Modi Arbeit und Web
  • Daten vom Zugriff durch Copilot schützen
  • Worauf Copilot zugreifen kann und worauf nicht
  • Oversharing und Datenexposition – Häufige Fallstricke von Copilot
  • Datenverlust und Datenschutz bei Copilot-Nutzung
  • Anwendungsfälle, in denen Copilot versagt
  • Mit Dokumentenversionierung das Risiko von Copilot-Halluzinationen vermindern
  • Den Voice-Mode nutzen
  • Die LLM-Modelle in Copilot
  • Der Bereich Erstellen
  • Die Copilot M365-App
  • Besprechungszusammenfassungen individuell strukturieren
  • Mit Copilot Chat Dokumente in Word bearbeiten
  • Eine Präsentation mit dem Copilot Designer gestalten
  • Copilot Fragen zu Ihrem Kalender stellen
  • KI-Agenten in Kanälen
  • Mit Copilot Chat Arbeitsmappen in Excel bearbeiten
  • Copilot in PowerPoint: Bearbeiten
  • Copilot Chat in Outlook
  • Copilot Chat in Teams
  • Chatverlauf verwalten
  • Copilot Chat personalisieren
  • Richtig prompten
  • Copilot und nun?
  • Copilot Chat in Word und PowerPoint
  • Verhalten im Brandfall
  • Verhalten im Notfall / Erste Hilfe
  • Raumklima und Beleuchtung
  • Schreibtisch und Schreibtischstuhl
  • Computer, Tastatur, Maus
  • Ordnung und Sauberkeit im Büro
  • Hygiene und Infektionsschutz
  • Sicherer Umgang mit elektrischen Geräten
  • Drucker und Feinstaub
  • Einführung Arbeitssicherheit

Um einen Überblick über alle soluzione Lerneinheiten in allen verfügbaren Sprachen zu bekommen, öffnen Sie bitte die Liste. Hier finden Sie auch die zusätzlichen Non-Microsoft-Trainingsreihen.

Wie erreichen Sie uns?

Weiteres Interesse, Fragen, Wünsche und Anregungen? Wir sind jederzeit für Sie erreichbar.

Kontaktieren Sie uns einfach direkt unter:

Customer Success Management / soluzione Script GmbH
E-Mail: service@soluzione.de

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