European Society for Spatial Biology

soluzione42 News

Release 2.6.0.0

Es ist so weit: Unser nächstes Evergreen-Release steht für Sie bereit!

Wie steht es aktuell um Ihre digitale Fitness am Modern Workplace? Wissen Sie, wie Sie eine Chatnachricht mit einem Klick übersetzen oder mit Kanalkalendern in Teams arbeiten? Was ist eigentlich das Neue Outlook – lohnt sich ein Umstieg?
In soluzione42 finden Sie die Antwort auf Knopfdruck.

Darüber hinaus sind wir die Experten auf dem Gebiet der Künstlichen Intelligenz für Ihren digitalen Arbeitsplatz und können Ihnen dazu einen kompletten Service von der Beratung über E-Learning-Kurse bis hin zum KI-Führerschein anbieten!

Vergessen Sie dabei nicht die Nummer eins bei Angriffen am digitalen Arbeitsplatz: Phishing-Mails! Stärken Sie die Cyber Security Awareness Ihrer Mitarbeiter:innen. Machen Sie sie fit gegen Angriffe und vermitteln Sie Grundlagenwissen zu Phishing, sicheren Passwörtern, Malware und Datenschutz und überprüfen Sie die Wissensvermittlung anhand von Tests! Auch hier bieten wir Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket.

Lesen Sie dazu unten mehr…

Übrigens: Kennen Sie eigentlich schon die neue soluzione Website und unseren Social Media Account? Im Zuge der Erweiterung unseres Portfolios haben wir einen ganz neuen Internetauftritt geschaffen (de/en) und sind sehr aktiv auf LinkedIn.

Schauen Sie gerne mal rein und folgen Sie uns dort:

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Unsere Updates im Überblick

Für eine detaillierte Ansicht aller soluzione42 Lernmodule in den zur Verfügung stehenden Sprachen – eingeteilt in Microsoft- und non-Microsoft-Portfolio – klicken Sie bitte hier.

Unsere Microsoft 365 Highlights für Ihren Modern Workplace​

Neuer Kurs: Umstieg auf das Neue Outlook - Alles kompakt erklärt

Microsoft arbeitet schon länger an einer neuen Outlook-Version, die mittelfristig die bestehenden Lösungen ersetzen wird. Verschaffen Sie sich mit unserem Kurs einen Überblick über die Änderungen, insbesondere bei E-Mail und Kalender – mit speziellen Lernfilmen, die den Umstieg kinderleicht machen.

Machen Sie sich selbst ein Bild von den Änderungen in diesem Film:

Highlights in Microsoft Teams

In Teams gibt es diesmal einige Highlights, die wir Ihnen zusammenfassen. Klicken Sie direkt auf das Icon und lassen Sie sich zeigen, was nun möglich ist:

Wie verwalte ich meine Dokumente in Teams?

OneDrive in Teams:

Der Bereich OneDrive in Teams ist ein guter Ausgangspunkt, um Dokumente, Dateien und Informationen schnell und unkompliziert zu finden. Sie können nicht nur Ihre Dateien nach Besprechungen und Personen durchsuchen, sondern es ist jetzt auch möglich, Medien wie Bilder oder Screenshots einfach zu finden!
Hier geht´s zum Film

Wie organisiere ich meine Aufgaben in Teams?

Aufgaben in Teams:

In Teams wurde die App Aufgaben aus Planner und To Do wieder umbenannt und um einige Funktionen erweitert. Wir zeigen Ihnen die neuesten Änderungen für die Verwaltung Ihrer Aufgaben in Teams – kein Wechseln der Applikation, sondern alles an einem Ort!
Hier geht´s zum Film

Wie manage ich meine Besprechungen in Teams?

Besprechungen in Teams:

Unser Alltag ist häufig durch Besprechungen getaktet. Da wäre es doch angenehm, wenn alle Informationen wie Aufzeichnungen, Chats und Dateien der jeweiligen Besprechung an einem Ort zur Verfügung stünden und filterbar wären? Mit der App Besprechungen in Teams ist das möglich – am besten gleich anpinnen!
Hier geht´s zum Film

Zusätzlich gibt es nun noch diese netten Kniffe:

  • Chats übersetzen: Eigentlich war die Übersetzung von Chat-Nachrichten ein Feature von Teams Premium, nun ist es aber wieder allgemein verfügbar! Sie können Chats komplett übersetzt anzeigen lassen – besonders hilfreich in internationalen Teams.
  • Kanal-Archivierung: Ebenfalls wichtig, damit es in den Teams übersichtlich bleibt: das Thema Clean Up. soluzione zeigt Ihnen, wie Kanäle archiviert werden können und was es zu beachten gibt.
  • Kanal-Kalender: Effektives Zusammenarbeiten wird immer wichtiger. Mit Gruppenkalendern in Kanälen behalten Ihre Teams den Überblick über anstehende Besprechungen in einem Kanal.
  • Folgeaufgaben in Besprechungsnotizen: Diese werden direkt auf der Besprechungsseite Zusammenfassung organisiert, ein Planner-Plan wird automatisch erstellt, sie werden synchronisiert und haben eine Benachrichtigungsfunktion in Teams! Außerdem können Sie Ihre Aufgaben dann auch direkt in Planner oder To Do öffnen. Damit wird die Handhabung von Aufgaben in den Besprechungsnotizen endlich für alle vereinfacht!
  • Im Anmerkungsmodus im Hintergrund arbeiten: Bisher konnten Sie während einer Präsentation mit aktivem Anmerkungsmodus (gemeinsames Kommentieren) nicht zoomen oder die Folie wechseln. Das ist nun möglich!

Updates in Office-Apps

Diesmal haben wir die neuen Kurs-Aktualisierungen in unserem „Was ist neu“ Film für Sie zusammengestellt:

Updates in Lists, Loop und weiteren Microsoft Anwendungen

Microsoft Lists, Microsoft Loop, OneNote sowie die Kurse UseCases, Toolkompass und Barrierefreiheit für Windows 10 und 11 wurden für Sie auf den aktuellen Stand gebracht.

Schauen Sie sich gleich die Highlights an und profitieren Sie vom M365 Werkzeug für Ihren digitalen Arbeitsplatz:

Microsoft Lists

Lists:

Besonders praktisch ist das Verwenden von Regeln in einer Liste, um Aufgaben zu triggern oder Benachrichtigungen zu bekommen, z. B. wenn ein Listenelement hinzukommt oder geändert wird. Außerdem zeigen wir, wie ein Formular für Lists erstellt und innerhalb Ihrer Organisation verteilt werden kann. Damit füllt sich Ihre Liste fast von allein. Das dritte neue Feature im Lists-Kurs ist die Kalenderansicht, die Ihnen alle Termine für ein bestimmtes Thema übersichtlich anzeigt!

Microsoft Loop

Loop:

Heute schon geloopt? Mit diesen Neuheiten geht’s noch ein bisschen einfacher: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die diversen Loop-Komponenten – wann verwende ich was? Wie kann eine Loop-Tabelle an Ihre Bedürfnisse angepasst werden? Kann ich über fällige Aufgaben oder Statusupdates in einer Loop-Komponente informiert werden? Aber klar! Wir zeigen, wie es geht!

M365 Tool-Kompass

Tool-Kompass:

Dieser beliebte Kurs zeigt Ihnen nun auch, wie die Ablage von Dateien und Informationen sinnvoll in SharePoint erfolgt und wie das Ganze mit Microsoft Teams verknüpft ist. Wir zeigen Ihnen praxisorientiert, in welchen Fällen Sie eine Kommunikations- oder eine Teamwebsite nutzen sollten.

Cyber Security Awareness Trainingsreihe mit Add-In Mail-Sicherheit zur Bewertung von Phishing-E-Mails und mit Zertifikat!

(Non-Microsoft-Portfolio)

Kennen Sie schon unseren umfangreichen Service, um die Cyber Security Awareness Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen? Errichten Sie eine stabile „Human Firewall“ und rücken Sie Security Awareness in den Vordergrund!

Neben unserem Service zur Phishing-Simulation inklusive Meldebutton bietet soluzione42 etliche E-Learning-Kurse wie Datenschutz, Malware, Passwortsicherheit, Sicherheit im Home Office und Phishing an und verfestigt das Wissen mit einer Mailing-Kampagne zur Security Awareness sowie einem Zertifikat für den bestandenen Datenschutz-Kurs am Ende. Und das Beste bei soluzione42: Alles wird regelmäßig aktualisiert und erweitert!

Diesmal haben wir für Sie Neues in den Bereichen Melde- und Benachrichtigungspflicht sowie zum sicheren Surfen & Fake Shops.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer speziell eingerichteten Info-Seite:

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Oder informieren Sie sich im persönlichen Gespräch über unser Cyber Security Awareness-Angebot. Unser Vertriebs-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung unter vertrieb@soluzione.de

Künstliche Intelligenz: Arbeiten mit KI einfach erklärt inkl. KI-Führerschein

(Non-Microsoft-Portfolio)

KI Readiness für Ihr Unternehmen mit dem KI-Führerschein

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt spielt künstliche Intelligenz (KI) eine entscheidende Rolle – besonders am Modern Workplace. Auch Microsoft treibt das Thema KI intensiv voran und soluzione bietet die passende Unterstützung – egal ob Arbeiten mit KI allgemein, mit Microsoft Copilot oder mit der kostenfreien Version Copilot in Edge!

soluzione begleitet Sie bei der Einführung von künstlicher Intelligenz und unterstützt Ihre Mitarbeiter direkt an Ihrem Arbeitsplatz. Finden Sie mit soluzione Ihren individuellen KI-Weg und lassen Sie sich zu Copilot beraten!

Besonderes Augenmerk liegt auf dem EU-AI Act, der unter anderem verlangt, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass die Mitarbeiter über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Auch hierfür hat soluzione das passende Angebot: den soluzione42 KI-Führerschein!

Der soluzione42 KI-Führerschein besteht aus drei Stufen, die aufeinander aufbauend oder separat absolviert werden können. Umfassende und praxisnahe E-Learnings führen in die Materie ein – abschließende Tests überprüfen das Gelernte und am Ende halten Ihre Mitarbeiter ein Zertifikat in den Händen.

Diese Maßnahmen helfen Ihnen dabei den europäischen AI-Act umzusetzen*. So schützen Sie Ihre Investitionen und befähigen Ihre Mitarbeiter in der sicheren Nutzung von Unternehmensdaten mit KI und machen sie fit für die digitale Zukunft!

*Nachzulesen im Artikel 3, Absatz 56 und Artikel 4 des europäischen AI-Acts

Neuer Kurs: Datenkompetenz auf ganzer Linie - sicheren Umgang mit Daten effektiv meistern

Im Zeitalter der Digitalisierung und in einer oftmals datengetriebenen Gesellschaft kommt dem Thema Datenkompetenz eine echte Schlüsselrolle zu. Die Fähigkeit, Daten auf kritische Weise zu sammeln, zu bewerten, zu visualisieren und anzuwenden, ist unverzichtbar geworden.

Dieser Kurs gibt Ihren Mitarbeitern ein Grundverständnis für Datentypen, Methoden der Datenerhebung, Datenbanken, sichere Datenanalyse und Diagrammatik. Schaffen Sie eine stabile Grundlage für Ihre Mitarbeiter, sodass sie tagtäglich befähigt werden, reale Probleme durch die Nutzung, Analyse und Interpretation von Daten zu lösen, ohne Experte sein zu müssen!

In diesem Release enthalten ist der erste Teil des Kurses Datenkompetenz. Lernen Sie u. a. Daten in der Praxis zu erheben, Datenqualität zu beurteilen, Datenquellen zu prüfen, die Bedeutung von Data Governance zu verstehen oder überhaupt relevante Fragen richtig zu stellen. Im November folgt die Erweiterung mit einem zweiten Teil.

Lust auf mehr bekommen? In unserem Einführungsfilm erfahren Sie, was Datenkompetenz alles umfasst:

Informieren Sie sich direkt im persönlichen Gespräch über unser KI-Angebot. Unser Vertriebsteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung unter vertrieb@soluzione.de

Interesse an unserem neuen Release?

Buchen Sie bitte für eine kurze Abstimmung mit unserem IT-Support einen Termin direkt hier.

Außerdem können unsere gehosteten Kunden automatisch das neue Content-Update einspielen lassen. Damit bleiben Sie parallel zum Microsoft Evergreen-Zyklus immer auf dem aktuellen Stand, ohne sich jedes Mal darum kümmern zu müssen. Selbstverständlich ist dieser Service im Rahmen laufender Wartungsverträge für Sie kostenfrei. Dafür informieren Sie bitte kurz unseren Support unter support@soluzione.de.

Neues im Überblick

  • Was ist neu in Teams?
    • Was ist neu in Besprechungen?
    • Was ist neu in Chats und Kanälen?
    • Was ist neu in Teams-Apps?
  • Die Berechtigungen der Besprechungsteilnehmer einstellen
  • Der Zusammen-Modus in Videokonferenzen
  • Mit Besprechungsnotizen arbeiten
  • Anmerkungsmodus unterbrechen, um mit Hintergrund zu interagieren
  • Anmerkungen in Whiteboard speichern
  • Einen Gruppenchat starten
  • Aus Gruppenchat eine Besprechung starten
  • Erwähnungen für ein Team zulassen
  • Das Befehlsmenü für Chats
  • Kanäle archivieren
  • Die App Besprechungen
  • Ein Update erstellen
  • Der Bereich OneDrive
  • Zusammenspiel von Teams und Planner
  • Kanalkalender erstellen
  • Chats übersetzen
  • Einführung in das neue Outlook
  • Das Menüband im neuen Outlook
  • Die Suche
  • Eine E-Mail schreiben
  • Eine E-Mail anheften
  • An eine E-Mail erneut erinnern
  • Eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt senden
  • E-Mails aufräumen
  • Regel erstellen
  • Ansicht für das E-Mail-Modul einrichten
  • Favoriten
  • Umfrage in E-Mail einfügen
  • Auf eine Besprechungsanfrage antworten
  • Kalenderansichten speichern
  • In der Kalenderansicht Tag mehrere Tage anzeigen
  • Kalender hinzufügen und bearbeiten
  • Kalendersymbole
  • Mehrere Kalender anzeigen
  • Termine filtern
  • Einen Termin oder eine Besprechung planen
  • Die Oberfläche Personen
  • Die Kategorien der Personen
  • Eine Person zu Favoriten hinzufügen
  • Der Arbeitsbereich Mein Tag
  • Das Modul To Do
  • Das Modul Gruppen
  • Das Modul OneDrive
  • PowerPoint
    • Format übertragen
  • Excel
    • Daten aus einem Bild hinzufügen
    • Die Statusleiste
    • Format übertragen
  • Darstellung von Tabellen anpassen
  • Mit Regeln arbeiten
  • Vorstellung Komponenten
  • Loop-Komponenten in OneNote erstellen
  • Ein Formular für eine Liste einrichten
  • Eine Regel erstellen
  • Die Kalender-Ansicht
  • Informations-/Datei-Ablage und Berechtigung: SharePoint
  • Datenschutz
    • Meldepflicht: Was muss ich melden?
    • Meldepflicht gegenüber der Behörde
    • Benachrichtigungspflicht gegenüber Betroffenen
    • Meldepflicht: Wem muss ich melden?
  • Malware
    • Sicheres Surfen: Fake-Shops
  • Arbeiten mit KI
    • Die Prompt-Methode STAR
    • Die Prompt-Methode RTF
    • Die Prompt-Methode Self-Consistency
  • Copilot in Edge
    • Mit Copilot umschreiben
    • Copilot fragen
    • Copilot Aufgaben übertragen
    • Copilot eine Frage zu einem Screenshot stellen
  • Copilot
    • Hilfe beim Erstellen
    • Copilot in Word: Eine SWOT-Analyse erstellen
    • Copilot in Excel: Ein Diagramm erstellen
    • Copilot in Excel: Eine Pivot-Tabelle erstellen
    • Copilot in Excel: Tabelle analysieren
    • Copilot in Excel: Einführung
    • Copilot in Excel: Tabellen sortieren und filtern
    • Copilot in Excel: Tabellen hervorheben und formatieren
    • Copilot in Excel: Formelspalten einfügen
    • Copilot in Excel: XVERWEIS mit Copilot einfügen
    • Copilot in Excel: SUMMEWENN mit Copilot einfügen
    • Copilot in OneNote: Einführung
    • Copilot in OneNote: Notizen zusammenfassen lassen
    • Copilot in OneNote: Erstellen von Aufgabenlisten
    • Copilot in OneNote: Ideen analysieren lassen (Vor- und Nachteile)
    • Copilot in OneNote: Notizen umschreiben lassen
    • Copilot in OneNote: Plan entwerfen lassen
    • Copilot in OneNote: Ideen vorschlagen lassen
    • Copilot in OneNote: Chat mit Copilot
    • Copilot in Outlook: Chat mit Copilot
    • Copilot in Stream: Einführung
    • Copilot in Whiteboard: Einführung
    • Copilot in Whiteboard: Ideen vorschlagen lassen
    • Copilot in Whiteboard: Notizen kategorisieren lassen
    • Copilot in Whiteboard: Notizen zusammenfassen lassen
    • Auf Dateien verweisen
    • Copilot in Edge: Das Register Arbeit
    • Copilot in Outlook: Einer Besprechung folgen
  • Was ist Datenkompetenz?
  • Was sind die Daten und was repräsentieren sie?
  • Fragen richtig stellen
  • Datenbedarf definieren
  • Datenquelle identifizieren
  • Datenqualität beurteilen
  • Zuverlässigkeit der Datenquelle prüfen
  • Datenqualität prüfen
  • Data Governance und ihre Relevanz
  • Methoden der Datenerhebung
  • Datenerhebung in der Praxis
  • Datenbank Definition
  • Datenstrukturierung
  • Datentypen
  • Personenbezogene Daten und Datenschutz

Alle Lerninhalte im Überblick

Um einen Überblick über alle soluzione42 Lerneinheiten in allen verfügbaren Sprachen zu bekommen, öffnen Sie bitte die Liste. Hier finden Sie auch die zusätzlichen Non-Microsoft.

Wie erreichen Sie uns?

Weiteres Interesse, Fragen, Wünsche und Anregungen? Wir sind jederzeit für Sie erreichbar.

Kontaktieren Sie uns einfach direkt unter:

Customer Success Management / soluzione Script GmbH
E-Mail: service@soluzione.de

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